Um 'coach' resolve discutir o excesso de reuniões programaticas nas empresas. E relaciona dicas para que você possa efetivar melhor esses encontros, dele tirando alguns proveitos.
As reuniões deveriam ajudar as pessoas a desempenharem suas funções. Mas, com muita frequência, parecem ter o efeito contrário.
A maioria dos profissionais conhece essa sensação: você olha para a agenda de manhã e se pergunta quando, exatamente, deveria começar a trabalhar. Uma reunião dura uma hora porque, bem, alguém a agendou para uma hora. Dez pessoas comparecem porque foram convidadas da última vez. Travis gasta 15 minutos dando uma atualização que poderia ter levado cinco. E então, outra reunião é marcada para esclarecer o que aconteceu na primeira.
De acordo com o relatório “Empresas Mais Admiradas do Mundo 2026”, da consultoria organizacional Korn Ferry e da revista Fortune, dois terços dos executivos consideram as reuniões o seu maior desperdício de tempo . Elas tendem a ” sequestrar o momento mais importante para a concentração ”, com 50% delas ocorrendo entre 9h e 11h ou entre 13h e 15h, segundo a pesquisa ”Índice de Tendências de Trabalho 2025″ da Microsoft.
Sou coach de comunicação executiva e as empresas me contratam para ajudar as equipes a se comunicarem com mais eficiência. Aqui estão os quatro passos que mais recomendo para otimizar as reuniões.
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